Le président de la Commission électorale nationale indépendante (Ceni), Denis Kadima Kazadi, a ouvert, lundi 23 mai à Kinshasa, la session de formation de deux jours, sur la gestion de la chaîne logistique électorale, en faveur des agents et cadres de son institution. Une session organisée en partenariat avec la Fondation internationale pour les systèmes électoraux (IFES).
Au total, 35 agents (15 du cabinet et 20 du secrétariat exécutif national) prennent part à ces assises, dont l’objectif est d’améliorer l’organisation des processus électoraux par une gestion rationnelle de la logistique opérationnelle.
Cette formation précède le démarrage des opérations d’acquisition de différents équipements et de leur déploiement depuis leurs sites de production jusqu’à leurs lieux d’utilisation à travers le pays. Un véritable défi pour la Centrale électorale.
«Durant les précédents cycles électoraux, les contraintes logistiques ont constitué et constituent encore de nos jours des défis majeurs à l’organisation des élections dans notre pays», a souligné Kadima Kazadi lors de sa présentation sur l’opportunité de cette activité et son importance pour son équipe et lui.
Remerciant au passage l’IFES et l’USAID pour l’engagement et l’appui qui interviennent à point nommé, le numéro un de la Ceni a invité les participants à « identifier les points faibles et forts du Plan logistique de la Ceni en vue de dégager les recommandations idoines« .
Il leur a recommandé de partager les expériences logistiques vécues dans le domaine notamment de la gestion des entrepôts, des stocks et des risques. Mais aussi d’évaluer la capacité de transport et de stockage de différents matériels à acquérir en vue des prochaines élections.
Pour sa part, le rapporteur adjoint, Paul Muhindo Mulemberi Vahumawa, a énuméré, au regard des attentes, les modules proposés au cours de la session assurée par les facilitateurs Ceni et connaîtra la participation de Mme Bibiche Ngomba Kassanda (facilitatrice externe). Celle-ci, a-t-il indiqué portera entre autres sur le plan stratégique de la chaîne logistique de la Ceni, la gestion des flux de la chaîne logistique, celle des risques et qualités de services en logistique et du patrimoine, le feedback terrain (échanges, identification des points faibles et forts, suggestions et recommandations), les principes de gestion logistique.
En plus du monitoring et du reporting sur la logistique, la problématique de déploiement logistique en RDC et les défis seront également abordés. De même que des modules sur la responsabilité civile et pénale du logisticien, les archives logistiques, l’assurance et l’impact financier dans la gestion logistique.
Dans son intervention, le secrétaire exécutif national de la Ceni, Thotho Mabiku Totokani, a adressé vivement ses remerciements à l’endroit du management de la Ceni pour avoir pensé déjà au secteur de la logistique pendant que se poursuit, sur le terrain, l’opération d’actualisation des cartographies opérationnelles.
Il a annoncé que l’opération connaitra à partir de ce jour le déroulement des tests pratiques pour le recrutement de plus de 9.000 préposés à la collecte des données cartographiques qui seront déployés dans un bref délai à travers les villes, quartiers, groupements, chefferies/ secteurs et villages du pays.
Se réjouissant de la collaboration de son instance qui accompagne la Ceni dans le développement de ses différents projets en lien avec le processus électoral, Sylla Mountaga, représentant pays d’IIFES, a fait remarquer que la logistique demeure une question transversale. «Plus nous nous approprions les principes et pratiques en la matière, plus nous pourrons minimiser les risques liés à sa gestion», a-t-il noté. Rocco NKANGA