DANS LA MISE EN PLACE D’UNE SOLUTION D’ARCHIVAGE ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS DES AGENTS DE CARRIERE DES SERVICES PUBLICS DE L’ETAT
AMI N°081/UEP-PRRAP/COORDO/PM/09/2021
Date de publication : 15 octobre 2021
Date de dépôt : 1er novembre 2021
i) Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo a reçu un don de l’Association internationale de développement (IDA) N° D-1850-ZR d’un montant de 45.000.000 USD (dollars américains quarante-cinq millions) pour financer le Projet de Réforme et de Rajeunissement de l’Administration Publique (PRRAP), et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce don pour effectuer les paiements au titre du contrat concernant le Recrutement d’un Consultant Firme spécialisé dans la mise en place d’une solution d’archivage (SAE) des documents des Agents de carrière des services publics de l’Etat.
ii) Les objectifs visés dans le cadre de cette mission sont les suivants :
– Optimiser la gestion du patrimoine informationnel et documentaire des secrétariats généraux chargés des actifs et des passifs du Ministère de la Fonction Publique, Modernisation de l’Administration publique et Innovation du Service Public,
– Numériser les dossiers physiques de tous les agents de la Fonction Publique, les indexer selon une nomenclature et des métadonnées adaptées,
– Mettre à la disposition des utilisateurs un outil de SAE sécurisé, convivial, modulaire et ouvert,
– Intégrer tous les documents existants dans la solution SAE,
– Faciliter l’archivage et la recherche de l’information en offrant plus d’autonomie aux utilisateurs,
– Avoir un accès illimité aux utilisateurs, sans licence à la recherche sur les documents publics,
– Sécuriser les documents physiques et numérisés,
– Effectuer l’interfaçage par web service des applications existantes et
– Echanger des données via Web Service avec les autres solutions informatiques existantes ; etc.
iii) Le Projet de Réforme et de Rajeunissement de l’Administration Publique (PRRAP) invite les candidats admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus,
iv) Les consultants intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (brochures, références concernant l’exécution des contrats analogues, expérience dans des conditions semblables, qualifications et compétences nécessaires parmi le personnel, etc.). Les consultants peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives.
v) Un Consultant cabinet sera sélectionné par la méthode de Qualification des Consultants (QC) en application des procédures définies dans les Directives: Sélection et Emploi des Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale éditées en janvier 2011, versions révisées en juillet 2014 et disponibles sur le site de la Banque mondiale.
vi) Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires, du lundi au vendredi de 9H00 à 16H00, heure locale de Kinshasa, à l’adresse indiquée ci-dessous. Les manifestations d’intérêt, rédigées en langue française, doivent parvenir, de préférence, par courrier ou le cas échéant par mail à l’adresse ci-dessous au plus tard le 1er novembre 2021 à 15 heures précises, heure locale de Kinshasa et porter clairement la mention « AMI N°081/UEP-PRRAP/COORDO/PM/10/2021 – Recrutement d’un Consultant spécialisé dans la mise en place d’une solution d’archivage (SAE) des documents des Agents de carrière des services publics de l’Etat « .
Pour toute autre information supplémentaire en rapport avec les Termes de Référence de la mission, prière de nous contacter à l’adresse ci-dessous :
PROJET DE REFORME ET DE RAJEUNISSEMENT DE L’ADMINISTRATION PUBLIQUE, PRRAP
A l’attention de Monsieur Jean-Paul MABAYA, Coordonnateur du Projet
Croisement des avenues Boulevard du Palais de la Nation et Office des routes
Référence : Bâtiment administratif de la Fonction Publique, Aile 4 au 3ème étage.
Commune de la Gombe, ville de Kinshasa en République Démocratique du Congo
Téléphone : +243 (0) 975863087
+243 (0) 814241420
Courriels : omboilenga@yahoo.fr, ntambweolivia@.gmai.com et djimediarf@yahoo.fr.
